転職転職の始め方・進め方

転職の求人応募メールの書き方・例文|応募書類の添付、パスワード設定

アイキャッチ画像『転職の求人応募メールの書き方・例文』転職
カエル
カエル

これから転職活動を始めようと思う。

まずは、気になる企業にエントリーしたいんだけど、メールで応募する時の文面が分からないんだ。

ウサギ
ウサギ

応募メールでは、簡単な自己PRを記載したり、履歴書や職務経歴書を添付したりと普段のメールとは異なる部分も多いな。

今回は応募メールの書き方について解説しよう。

中小企業の中には、転職サイトや転職エージェントへの求人掲載を行わず、直接応募の形をとっている会社が多くあります。

メールでのエントリーを募っている会社に応募する場合、どのような文面を送れば良いのでしょうか?

このページでは、求人応募メールの書き方や例文、ビジネスメールのマナー、応募書類(履歴書、職務経歴書)の添付方法を紹介しています。

こんな方におすすめのページです
  • 転職活動を行っている
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求人応募メールの書き方・マナー

ビジネスメールの画像

応募メールの内容は『その人の第一印象』と言っても過言ではなく、要点を押さえたアピールができないと面接まで繋げられないこともあります。

メールの書き方や基本的なマナーとして以下の4つのポイントを確認しておきましょう。

  • ビジネスメールの形式に従って書く
  • 件名は分かりやすく、本文は簡潔に書く
  • 宛先、自分の連絡先は省略せず正確に記載
  • 応募書類(履歴書、職務経歴書)は分かりやすいファイル名にする

ビジネスメールの形式に従って書く

求人応募に限らず、企業とのメールはビジネスメールの形式に従って過不足のない内容にします。

メール本文の流れとしては以下の通りです。

  1. 宛先(会社名、宛名)
  2. 始めの挨拶
  3. 本題
  4. 締めの挨拶
  5. 著名
  6. 自分の連絡先(住所、電話、メール)
  7. データの添付など

正しい構成でメールが書けないと「一般常識が欠如している」と判断され、後の選考に繋がらない可能性も十分にあります。

件名は分かりやすく、本文は簡潔に書く

メールの件名は、相手が一目見ただけで内容が分かるよう『○○職応募の件(名前)』と短く書きます。

件名の長いメールは内容が伝わりづらいため、すぐに開いてもらえない可能性があります。

また、無駄に長い本文は、採用担当者に「仕事ができなそう」というイメージを与えてしまいます。

「この人に会ってみたい」「面接を通して評価したい」と思われる内容にするため、すべての情報をアピールするのではなく、簡単な志望動機と自己PRのみを書くよう意識しましょう。

宛先、自分の連絡先は省略せず正確に記載

メールでは宛先と自分の連絡先を所略することなく、正確に記載します。

会社名や相手の名前を間違えるのは非常に失礼です。

特に間違えやすい敬称については下の通りです。

  • 個人宛の応募メール・・・○○様(田中様)
  • 部署宛の応募メール・・・○○御中(人事部御中)
  • 役職宛の応募メール・・・○○殿(部長殿)

宛先や敬称を間違えないのはもちろんですが、自分の連絡先についても間違いがないかチェックしましょう。

記載したアドレス宛に選考案内が届いたり、企業のパンフレットが送られてくることもあるため、これらに誤りがあると選考がスムーズに進みません。

応募書類(履歴書、職務経歴書)は分かりやすいファイル名にする

転職の応募メールでは、履歴書や職務経歴書の添付を求められることがあります。

ファイルを添付する時には、ファイル名を『履歴書(名前)_2022.02.19』のように、書類の中身と名前、送信日が分かるよう変更しましょう。

採用担当者に対する小さな配慮が、今後の選考に影響するかもしれません。

転職の応募メール【例文】

カエル
カエル

ビジネスメールの書き方、添付ファイルの名前については分かったけど、実際にはどういった文面を送れば良いの?

ウサギ
ウサギ

まずは2つのパターンで例文を紹介しよう。

転職の応募メールについて、応募書類を添付しない場合、応募書類を添付する場合の2つの例文を紹介します。

直接応募、応募書類なしのメール例文

【件名】
〇〇職応募の件(名前)

【本文】
株式会社○○ 採用御担当 ○○様

初めてご連絡させていただきます。
(名前)と申します。
貴社の△△職の募集を拝見し、これまでの□□職の経験を活かせると考え、ご連絡致しました。

つきましては、現在の△△職の募集状況をお教えいただきたく存じます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、宜しくお願い致します。

名前
住所:
TEL:
e-mail:

応募書類を添付する時のメール例文

【件名】
〇〇職応募の件(名前)

【本文】
株式会社○○ 採用御担当 ○○様

貴社の△△職に応募いたしました(名前)です。
ご連絡を頂き、誠にありがとうございます。

履歴書と職務経歴書を添付いたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

名前
住所:
TEL:
e-mail:

履歴書・職務経歴書にパスワードを設定する場合

カエル
カエル

会社側から個人情報保護の目的で応募書類にはパスワードを設定するよう求められたよ。

パスワードはどうやって伝えれば良いのかな?

ウサギ
ウサギ

会社側から指示がなくてもパスワードを設定しても良いんだ。

パスワードのみを別のメールで送るだけで簡単だ。

応募メールに履歴書や職務経歴書を添付する場合、パスワード設定を求められることがあります。

指示を受けてパスワードを設定する場合は『後ほど、パスワードをお送りいたします。』と書きます。

一方、会社からの指示ではない場合には『応募書類には念のためパスワードを設定しております。
後ほど、パスワードをお送りいたします。』
と加えておきましょう。

パスワード送信メールの例文

【件名】
パスワード/履歴書ご送付の件(名前)

【本文】
株式会社○○ ○○様

先ほど応募書類を送付いたしました(名前)です。
添付ファイルに設定したパスワードをお送りいたします。

パスワード
履歴書:△△
職務経歴書:□□

ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

名前
住所:
TEL:
e-mail:

直接応募については『【企業への直接応募】転職成功のための志望動機や応募方法、注意点とは』をご覧ください。

転職の応募メールまとめ

メール送信の画像

このページでは、メールで応募する方に向けて、ビジネスメールの書き方や基本的なマナー、例文を紹介しました。

採用活動に消極的な会社、人材に不足していない会社は基本的なマナー・礼儀が欠けている人を採用しません。

メールでの第一印象を悪くしないよう、ポイントを押さえて文面を考えましょう。

また、選考に不安がある方はリクナビNEXTをはじめとする大手の転職サイトを利用して、複数企業にエントリーするのがおすすめです。

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